Máy chấm công thẻ từ có cấu tạo và hoạt động như thế nào

Ngày nay máy chấm công thẻ từ và vân tay là 2 loại máy được ưa chuộng sử dụng nhất. Với nhiều tính năng và ưu điểm vượt trội máy chấm công thẻ từ và vân tay là sản phẩm khắc phục những ưu nhược điểm cho nhau một cách cực kỳ là hợp lý.

Sau đây chúng ta hãy tìm hiểu kỹ về máy chấm công thẻ từ và nguyên lý hoạt động cơ bản của nó để hiểu hơn nhé.

BÀI LIÊN QUAN :

- Những điều nên biết trước khi mua máy chấm công

- Khuyến mại giảm giá 10% khi mua máy chấm công vân tay và thẻ K40

1. Máy chấm công thẻ từ là gì?

Từ khi ra đời, máy chấm công thẻ từ đã mang đến giải pháp tiện ích cho kiểm soát nhân viên đi làm, ra – vào ngay trong quá trình làm việc của một doanh nghiệp, xí nghiệp, khách sạn và nhà hàng,…

Thông qua những số liệu ghi nhận được từ việc kiểm soát đó, máy sẽ tự động thực hiện chức năng chấm công giúp tính tiền lương hàng tháng cho nhân viên một cách nhanh chóng và thuận tiện.

Máy chấm công thẻ từ hoạt động qua cả một hệ thống bao gồm nhiều bộ phận với các chức năng riêng đặc thù.

2. Thành phần chính của hệ thống máy chấm công thẻ từ

- Đầu đọc kiểm soát vào ra: Thiết bị này làm nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lệ của một người nào đó khi ra vào khu vực kiểm soát dưới hình thức kiểm soát qua dấu vân tay, thẻ từ hay nhận dạng khuôn mặt…
- Hệ thống chốt cửa: Hệ thống này giúp ngăn chặn sự ra vào cửa tự do hoặc trái phép.
- Hệ thống quản lý trên máy tính: Vai trò của hệ thống này là giúp thao tác từ xa với một phần mềm chuyên biệt để kết nối dữ liệu giữa các thành phần khác khi quản lí hoạt động vào ra.

3. Cơ chế hoạt động của máy chấm công thẻ từ

Khi nhân viên hoặc hành khách được phép, hệ thống kiểm soát quản lý trên máy tính sẽ cấp một quyền truy cập duy nhất dưới các dạng: thẻ từ hoặc vân tay hoặc mã số… và mỗi khi ra vào khu vực kiểm soát này thì đều bắt buộc phải sử dụng quẹt thẻ, in dấu vân tay,…

Sau đó, đầu đọc kiểm soát sẽ được kết nối với máy vi tính để lập tức nhận diện, phân tích và truyền dữ liệu về hệ thống quản lí. Nếu khớp sẽ chấp nhận để mở khóa hệ thống chốt cửa và cho phép người đó đi tiếp còn không khớp cửa sẽ không mở.

Mọi thông tin về thẻ, vân tay, số lần vào ra, thời gian,.. sẽ được lưu lại vào bộ nhớ máy chấm công vân tay và phần mềm quản lí, giúp người quản lí có thể nắm được nhật kí làm việc của nhân viên và tiến hành chấm công, tính lương hàng tháng.