Lưu ý khi sử dụng máy chấm công bằng vân tay

Sử dụng máy chấm công vân tay như thế nào các bạn đã biết chưa ? Có thể rất nhiều khách hàng mua máy chấm công nhưng lại không biết về cách sử dụng như thế nào cho đúng nhất tránh sử dụng sai cách làm cho máy dễ hư hỏng. Chúng ta hãy cùng tìm hiểu về cách sử dụng máy chuẩn nhất theo hướng dẫn của nhà sàn xuất ngay sau đây nhé.
xem thêm :

- Máy chấm công thẻ từ có cấu tạo và hoạt động như thế nào
1. Đăng ký vân tay thế nào cho đúng cách?
Chú ý chọn ngón tay có vân tay rõ nét, không bị xước. Thông thường nên chọn ngón tay có hoa tay là tốt nhất. Khi đăng ký, đặt ngón tay thẳng, vân tay ép đều xuống mặt nhận vân tay, và chính diện mắt đọc của máy chấm công vân tay.

2. Vân tay đã được đăng ký, sao thiết bị báo không nhận vân tay?
- Nguyên nhân chính là do vị trí đặt vân tay lúc đăng ký vân tay và vị trí đặt vân tay lúc chấm công khác nhau nhiều.
- Cách sử lý: đặt lại vân tay cho thẳng, tiếp xúc đều trên bề mặt mắt nhận. Nếu vẫn không được thì đăng ký lại vân tayđó với yêu cầu lúc đăng ký, vân tay phải được đặt thẳng, ngay ngắn trên mắt nhận.đăng ký vân tay thế nào thi lúc chấm công đặt như thế.
3. Máy tính và máy chấm công vân tay không kết nối được?
- Kiểm tra địa chỉ IP của thiết bị. Thiết bị và máy tính phải cùng lớp địa chỉ IP và được khai báo trên phần mềm.
Ví dụ: địa chỉ IP máy tính kết nối phần mềm 192.168.1.88 thì cài đặt địa chỉ IP máy chấm công vân tay 192.168.1.201 (địa chỉ IP này chưa có máy nào sử dụng).
- Mở cửa sổ lệnh run (phím tắt: logo window + R), gõ vào dòng lệnh ping 192.168.1.201 (địa chỉ IP máy chấm công). Đường truyền tốt sẽ không hiện ra dòng chữ “reply from 192.168.1.201……….”
- Nếu hiện ra dòng “Request time out” thì có nghĩa là đường truyền kết nối máy tính với thiết bị bị gián đoạn. Kiểm tra hệ thống dây cáp mạng từ PC đến thiết bị và switch (nếu có).
4. Nhân viên có đi làm nhưng phần mềm không tính công?
- Kiểm tra dữ liệu thô, nếu không có dữ liệu chấm công thì có nghĩa nhân viên đó không chấm công.
- Xem lại mục sắp xếp lịch trình cho nhân viên.
- Nếu dữ liệu thô có ghi nhận dữ liệu chấm công thì kiểm tra lại ca làm việc của nhân viên, khoảng thời gian bắt đầu và cho phép chấm công, các điều kiện đi sớm, về muộn, điều kiện bị coi là vắng mặt trong phần quy định chấm công. Đảm bảo nhân viên đi làm đúng ca, không vi phạm các quy định bị coi là vắng mặt.

5. Cần thực hiện thao tác gì trước khi cài đặt lại máy tính có phần mềm chấm công ?
- Tải dữ liệu từ máy chấm công về máy tính.
- Thực hiện lưu trữ dữ liệu hiện tại vào một ổ đĩa khác với ổ C (nơi cài đặt window)
- Sau khi cài đặt lại máy tính, phần mềm chấm công, thực hiện thao tác chọn dữ liệu từ file lưu trữ trước khi cài lại windows.
- Đăng ký lại phần mềm chấm công.

Mọi quý khách hàng cần được hỗ trợ hãy gọi cho chúng tôi theo số 0985 6263 07 hoặc 09123 0 282 để được giải đáp. 

xem thêm : sửa chữa máy chấm công vân tay

CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI YÊN PHÁT

Hotline : 0985 6263 07 hoặc 09123 70 282

Địa chỉ : Số nhà 46 ngõ 61 đường Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội

fanpage: facebook.com/mayvesinhcongnghiepchinhhang/

website: http://yenphat.vn/

Tìm hiểu về máy chấm công ronald jack RJ 919 và những ưu điểm

Muốn chọn được 1 chiếc máy chấm công phù hợp với nhu cầu sử dụng không phải là chuyện dễ dàng gì đối với những khách hàng mà chưa có nhiều kiến thức tìm hiểu về sản phẩm này
Sản phẩm của hãng máy chấm công ronald jack sẽ là sự lựa chọn tốt nhất dành cho bạn ngay lúc này, tại Yên Phát chúng tôi có đầy đủ các loại máy chấm công vân tay, thẻ từ, thẻ giấy ,..

- Máy chấm công ronald jack RJ 919 có tốc độ xử lý chỉ  <1s cho một lần quẹt vân tay nên không làm chậm trễ cho mọi người khi chấm công 1 lần với cả trăm người khác. Máy được bảo mật an toàn nhờ cài password tránh tình trạng can thiệp gian lận và lấy giữ liệu từ máy.

- Chiếc máy chấm công ronald jack RJ 919 do Yên Phát phân phối đảm bảo hàng chính hãng, mới hoàn toàn đầy đủ phụ kiện, dịch vụ bảo hành tốt với một đội ngũ nhân viên kỹ thuật chuyên nghiệp.

THÔNG SỐ KỸ THUẬT
Bộ nhớ	3.000 vân tay
Dung lượng	100.000 lần IN/ OUT.
Môi trường hoạt động	từ 0 –> 45 độ C
Mắt đọc	Chống trầy, chống mài mòn.
Chip xử lí	Chip xử lí Intel của Mỹ
Kết nối	RS – 232/485, TCP/IP, USB
Tốc độ	nhỏ hơn 1 giây trên 1 lần chấm công.
Ngôn ngữ hiển thị	Tiếng Anh và Tiếng việt
Hiển thị	Tên người sử dụng khi chấm công
Bảo mật	Mật khẩu để bảo vệ máy và dữ liệu
Dữ liệu	Không bị mất khi xảy ra cúp điện, lấy qua internet.
Bảo hành	12 tháng

xem thêm : máy chấm công thẻ giấy

CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI YÊN PHÁT

Hotline : 0985 6263 07 hoặc 09123 70 282

Địa chỉ : Số nhà 46 ngõ 61 đường Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội

fanpage: facebook.com/mayvesinhcongnghiepchinhhang/

website: http://yenphat.vn/

Nguyên tắc hoạt động cơ bản của một hệ thống kiểm soát cửa

Ngày nay, vấn đề bảo an và tự động hoá ngày càng được các doanh nghiệp, cơ quan coi trọng. “Hệ thống kiểm soát ra vào bằng thẻ cảm ứng” của công ty Yên Phát mang lại cho khách hàng một hệ thống hiện đại, toàn diện phục vụ các mục đích như kiểm soát ra/vào phòng thiết bị, kĩ thuật; kiểm soát thời gian làm việc của nhân viên một cách hiệu quả và hoàn toàn tự động.

Là nhà phân phối máy chấm công và các thiết bị kiểm soát cửa hàng đầu tại Việt Nam chúng tôi chắc chắn sẽ làm hài lòng mọi quý khách hàng. 

Sau đây chúng ta sẽ tìm hiểu về nguyên tắc hoạt động của hệ thống kiểm soát cửa cơ bản.

· Mỗi cửa ra/vào của phòng thiết bị, phòng làm việc sẽ được gắn một hệ thống khoá điện từ (electromagnetic) và hai đầu đọc thẻ thẻ cảm ứng (một đầu đọc vào, một đầu đọc ra) dùng để điều khiển khoá điện từ.

· Các đầu đọc tại các cửa ra/vào sẽ được kết nối với nhau và dữ liệu từ đầu đọc được truyền về phần mềm kiểm soát trên máy tính của người quản lý.

· Mỗi nhân viên sẽ sở hữu một chiếc thẻ ID cảm ứng (proximity) có in tên tuổi, hình ảnh, lô-gô, và có mã số tương ứng với nhân viên đó. Chiếc thẻ sẽ đóng vai trò như chiếc thẻ nhân viên thông thường và dùng để mở, đóng cửa phòng làm việc, thiết bị.

· Để có thể ra/vào phòng thiết bị, phòng làm việc nhân viên sẽ phải giơ thẻ trước đầu đọc thẻ (từ 5cm – 15cm). Đầu đọc thẻ sẽ nhận dạng mã số hợp lệ trên thẻ và ra lệnh cho cửa tự động mở. Cửa sẽ tự động đóng lại khi nhân viên đã vào/ra.

· Dữ liệu gồm số thẻ, thời gian ra/vào sẽ được lưu lại trong đầu đọc thẻ hoặc truyền trực tiếp về phần mềm kiểm soát trên máy tính của nhân viên bảo vệ hoặc nhà quản lý. Dữ liệu trên máy sẽ là căn cứ để chấm công nhân viên. Các thiết bị của Hệ thống

Để có 1 hệ thống kiểm soát ra vào hoàn hảo khách hàng chỉ cần gọi đến số 0985 6263 07 hoặc 09123 70 282 để được tư vấn miễn phí về các hệ thống hiện đại nhất bây giờ. 

xem thêm : 

Máy chấm công thẻ từ có cấu tạo và hoạt động như thế nào

CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI YÊN PHÁT

Hotline : 0985 6263 07 hoặc 09123 70 282

Địa chỉ : Số nhà 46 ngõ 61 đường Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội

fanpage: facebook.com/mayvesinhcongnghiepchinhhang/

website: http://yenphat.vn/

Máy chấm công thẻ từ có cấu tạo và hoạt động như thế nào

Ngày nay máy chấm công thẻ từ và vân tay là 2 loại máy được ưa chuộng sử dụng nhất. Với nhiều tính năng và ưu điểm vượt trội máy chấm công thẻ từ và vân tay là sản phẩm khắc phục những ưu nhược điểm cho nhau một cách cực kỳ là hợp lý.

Sau đây chúng ta hãy tìm hiểu kỹ về máy chấm công thẻ từ và nguyên lý hoạt động cơ bản của nó để hiểu hơn nhé.

BÀI LIÊN QUAN :

- Những điều nên biết trước khi mua máy chấm công

- Khuyến mại giảm giá 10% khi mua máy chấm công vân tay và thẻ K40

1. Máy chấm công thẻ từ là gì?

Từ khi ra đời, máy chấm công thẻ từ đã mang đến giải pháp tiện ích cho kiểm soát nhân viên đi làm, ra – vào ngay trong quá trình làm việc của một doanh nghiệp, xí nghiệp, khách sạn và nhà hàng,…

Thông qua những số liệu ghi nhận được từ việc kiểm soát đó, máy sẽ tự động thực hiện chức năng chấm công giúp tính tiền lương hàng tháng cho nhân viên một cách nhanh chóng và thuận tiện.

Máy chấm công thẻ từ hoạt động qua cả một hệ thống bao gồm nhiều bộ phận với các chức năng riêng đặc thù.

2. Thành phần chính của hệ thống máy chấm công thẻ từ

- Đầu đọc kiểm soát vào ra: Thiết bị này làm nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lệ của một người nào đó khi ra vào khu vực kiểm soát dưới hình thức kiểm soát qua dấu vân tay, thẻ từ hay nhận dạng khuôn mặt…
- Hệ thống chốt cửa: Hệ thống này giúp ngăn chặn sự ra vào cửa tự do hoặc trái phép.
- Hệ thống quản lý trên máy tính: Vai trò của hệ thống này là giúp thao tác từ xa với một phần mềm chuyên biệt để kết nối dữ liệu giữa các thành phần khác khi quản lí hoạt động vào ra.

3. Cơ chế hoạt động của máy chấm công thẻ từ

Khi nhân viên hoặc hành khách được phép, hệ thống kiểm soát quản lý trên máy tính sẽ cấp một quyền truy cập duy nhất dưới các dạng: thẻ từ hoặc vân tay hoặc mã số… và mỗi khi ra vào khu vực kiểm soát này thì đều bắt buộc phải sử dụng quẹt thẻ, in dấu vân tay,…

Sau đó, đầu đọc kiểm soát sẽ được kết nối với máy vi tính để lập tức nhận diện, phân tích và truyền dữ liệu về hệ thống quản lí. Nếu khớp sẽ chấp nhận để mở khóa hệ thống chốt cửa và cho phép người đó đi tiếp còn không khớp cửa sẽ không mở.

Mọi thông tin về thẻ, vân tay, số lần vào ra, thời gian,.. sẽ được lưu lại vào bộ nhớ máy chấm công vân tay và phần mềm quản lí, giúp người quản lí có thể nắm được nhật kí làm việc của nhân viên và tiến hành chấm công, tính lương hàng tháng.